Excel dviejų krypčių paieškos formulė naudojant VLOOKUP

Sujungdami "Excel" VLOOKUP funkciją su MATCH funkcija, galime sukurti tai, kas vadinama "a dvipusis arba dvimatis paieškos formule, kuri leidžia lengvai kryžminį nuorodą į du duomenų laukus arba duomenų lentelę.

Dviejų krypčių paieškos formulė yra naudinga, kai norite rasti ar palyginti rezultatus įvairiausiose situacijose.

Pavyzdyje, parodytame paveikslėlyje aukščiau, ieškos formulė leidžia lengvai nuskaityti skirtingų slapukų pardavimo duomenis skirtingais mėnesiais, tiesiog pakeisdami slapuko pavadinimą ir mėnesį teisingose ląstelėse.

01 iš 06

Rasti duomenis eilutės ir stulpelio sankirtos taške

Ši pamoka suskirstyta į dvi dalis. Vykdydami veiksmus, išvardytus kiekvienoje dalyje, sukuria dvipusio paieškos formą, pateiktą aukščiau esančiame paveikslėlyje.

Mokomoji medžiaga yra priskirti MATCH funkciją VLOOKUP viduje.

Funkcijos pritvirtinimas reiškia antrosios funkcijos įvedimą kaip vieną iš pirmosios funkcijos argumentų.

Šioje pamokoje MATCH funkcija bus įvesta kaip stulpelio indekso numeris argumentas VLOOKUP.

02 iš 06

Įvadas į mokymo duomenis

Pirmas žingsnis pamoka yra įvesti duomenis į "Excel" darbalapį.

Norėdami sekti instrukcijų veiksmus, įveskite duomenis, rodomus paveikslėlyje aukščiau, į šias langelius.

Įveskite aukščiausią duomenų diapazoną į ląsteles nuo D1 iki F1
Įveskite antrąjį diapazoną į ląsteles nuo D4 iki G8

2 ir 3 eilutės yra tuščios, kad atitiktų paieškos kriterijus ir paieškos sampratą, sukurtą per šį vadovėlį.

Mokomoji medžiaga neapima formato, matomo paveikslėlyje, tačiau tai neturės įtakos, kaip veikia paieškos formulė.

Informacija apie formatavimo parinktis, panašias į anksčiau pateiktas, pateikiama šiame "Excel" formato vedlyje.

Įveskite duomenis, kaip parodyta paveikslėlyje aukščiau, ląstelėse nuo D1 iki G8

03 iš 06

Duomenų lentelėje įvardyto diapazono kūrimas

Nurodytas diapazonas yra paprastas būdas paminėti daugybę duomenų formulėje. Užuot įrašę duomenų ląstelių nuorodas, galite tiesiog įvesti diapazono pavadinimą.

Antras vardo diapazono naudojimo privalumas yra tai, kad šio diapazono ląstelių nuorodos niekada nesikeičia net tada, kai formulė yra nukopijuota į kitas lakštas lakštuose.

Pažymėkite langelius nuo D5 iki G8 darbalapyje, kad juos pasirinktumėte
Spustelėkite "Name Box", esantį virš stulpelio A
Įvesties laukelyje įveskite "lentelė" (be kabučių)
Paspauskite ENTER raktas ant klaviatūros
"D5" į "G8" langelį dabar turi "lentelės" diapazono pavadinimą. Mes naudosim VLOOKUP vardą stalo masyvas argumentas vėliau pamoka

04 iš 06

VLOOKUP dialogo lango atidarymas

Nors galima tiesiog įvesti paieškos formules tiesiai į lakštą darbalapyje, daugeliui žmonių sunku išlaikyti sintaksę tiesiai, ypač sudėtingos formulės, tokios kaip tas, kurį mes naudojame šiame vadovėlyje.

Šiuo atveju alternatyva yra dialogo lango VLOOKUP naudojimas. Beveik visi "Excel" funkcijos turi dialogo langą, pagal kurį galite įvesti kiekvieną funkcijos argumentą atskiroje eilutėje.

Spustelėkite lapo F2 langelį - vietą, kurioje bus rodomos dviejų dydžių paieškos formos rezultatai
Spustelėkite ant Formulės juostos juosta
Spustelėkite ant Ieškoti ir nuoroda parinktis juostoje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį sąrašą
Spustelėkite VLOOKUP sąraše, kad pamatytumėte funkcijos dialogo langą

05 iš 06

Įvedimas "Lookup Value Argument"

Paprastai paieškos vertę Duomenų lentelės pirmame stulpelyje atitinka duomenų lauką.

Mūsų pavyzdyje yra paieškos vertę nurodo slapuko, apie kurį norime rasti informacijos, tipą.

Leidžiami duomenų tipai paieškos vertę yra:

tekstiniai duomenys
loginė vertė (tik TRUE arba FALSE)
skaičius
ląstelės nuoroda į reikšmę darbalapyje

Šiame pavyzdyje mes pateiksime langelį nuoroda į kur bus slapuko pavadinimas - langelis D2.

Spustelėkite ant lookup_value dialogo lango eilutė
Spustelėkite langelį D2, kad pridėtumėte šią langelį nuorodą į lookup_value linija Tai ląstelė, kurioje įveskite slapuko pavadinimą, apie kurį mes ieškome informacijos

06 iš 06

Įveskite lentelės masyvo argumentą

Stalo masyvas - tai duomenų lentelė, kurią ieškos formulė ieško norėdama rasti norimą informaciją.

Lentelės masyvas turi turėti bent du duomenų stulpelius.

pirmame stulpelyje yra paieškos verčių argumentas (ankstesnis žingsnis instrukcijoje)
antroji ir bet kokie papildomi stulpeliai bus ieškomi pagal paieškos formulę, norėdami rasti norimą informaciją.

Stalo masyvo argumentas turi būti įrašytas kaip diapazonas, kuriame yra duomenų lentelės ląstelių nuorodos arba diapazono pavadinimas.

Šiame pavyzdyje mes naudosime šio vadovo 3 žingsnyje sukurtą diapazono pavadinimą.