Ar esate labiau pažengęs "Microsoft Office" vartotojas? Mano 20 geriausių įrankių, gudrybių ir ekspertų patarimų sąrašas gali turėti keletą naujų hackų, kuriuos galite pridėti prie savo repertuaro.
01 iš 20Susipažinkite su viena iš mažiausiai žinomų biuro programų
Jums gali būti tokia išvystyta, kad jums dabar reikia visiškai naujos programos. Tikriausiai turėsite vertingų įrankių tiems, kurių dar nepamiršėte, pvz., "Visio", "Project", "Lync" ar net "Access", "OneNote" ir "Publisher". Čia yra "Office 2013" ir "Office 365" programų, kurias galite arba neturite savo rinkinyje, sąrašas, iš kurių dauguma pateikiama nemokamame bandyme.
02 iš 20"Excel" mygtukas arba "Excel Interactive View"
Norite interaktyvią "Excel" skaičiuoklę rodyti savo svetainėje ar tinklaraštyje? Tai tikrai puikus naujas įrankis patikrinti.
03 iš 20Šifruokite dokumentus su slaptažodžiu
Įsitikinkite, kad jūsų "Microsoft Office" dokumentuose yra dar vienas saugumo sluoksnis, patekus į įprastą slaptažodžio šifravimą.
04 iš 20Spike įrankis
Pasiruoškite išeiti už "Office" iškarpinės? Čia yra išplėstas būdas rinkti kelis elementus vienu metu, taigi galite juos įklijuoti kitur.
05 iš 20Pridėti parašo eilutę arba skaitmeninį parašą
Parašo linijos ir skaitmeniniai parašai - tai dar vienas būdas padaryti Office dokumentus saugesnes.
06 iš 20Rašykite ir paskelbkite savo dienoraštyje tiesiai iš "Microsoft Office"
"Microsoft Office 2013" ir "Office 365" turi neprivalomą įrankių juostą, skirtą paskelbti teisę į "Blogger", "WordPress" ir kitus. Štai keli žingsniai ir privalumai, kuriuos kai kurie naudotojai randa.
07 iš 20Importuokite naujus šriftus
Nors visada būkite atsargūs atsisiųsdami šriftus iš trečiųjų šalių tiekėjų, jie gali pridėti dar daugiau teksto parinkčių nei iš anksto įdiegtos numatytosios nuostatos.
08 iš 20Įtraukti Matematines lygtis ir formules
Matematines lygtis ir formulės gali būti naudojamos ne tik "Microsoft Excel". Čia yra keletas kitų matematinių žymenų naudojimo ar rodymo būdų.
09 iš 20Naudokite "AutoCorrect" ir "AutoFormat" pritaikymus
Vartotojai linkę ar mylėti ar nekęsti AutoCorrect, kuri apima AutoFormat. Štai kaip galima pritaikyti šiuos nustatymus, kad būtų lengviau naudotis šiais nustatymais.
10 iš 20Įrašykite ir naudokite makrokomandas
Makrokomandas gali būti užregistruotas, tada paleisti, kad įvykdytų kelias komandas iš karto. Tai gali jums sutaupyti daug laiko, jei patiksite tą pačią formatavimo komandų ar kitų užduočių seka.
11 iš 20Išsaugoti, atkurti ar dalintis makrokomandomis
Sukūrę makrokomandas jūs iš tikrųjų galite įrašyti juos į savo atsarginę failą naudodami "Visual Basic", kuris leidžia jums įdiegti, dalintis arba atkurti juos kitur.
12 iš 20Suspausti vaizdus dokumente
Kai kurie vaizdai yra tikrai dideli failai, o tai savo ruožtu padidina jūsų "Office" dokumento rinkmeną. Tai gali sukelti sunkumų bendrindami arba saugodami dokumentą. Nuotraukų suspaudimas leidžia sumažinti tam tikrą vaizdo kokybę mažesniam failų dydžiui.
13 iš 20Pridėti antraštes į nuotraukas
Tai gali būti ypač naudinga, jei sudėtingame dokumente yra daug diagramų.
14 iš 20Sukurkite daugiapakopius sąrašus
Daugiapakopiai sąrašai yra sudėtingesnės pažymėtų ir sunumeruotų sąrašų versijos. Tai puikiai tinka sudėtingiems dokumentams, kuriems reikia daugiau struktūros.
15 iš 20Tinkinti klaviatūros sparčiuosius klavišus
Jūs nesate įstrigę iš anksto numatytų sparčiųjų klavišų "Office" ir priskirkite naujus. Vis dėlto pasitarkite atsargiai. Štai kodėl turėtumėte būti atsargūs ir kaip tai padaryti.
16 iš 20Naudokite "Building Blocks" ir "Quick Parts"
Statybiniai blokai yra reguliariai naudojamos teksto grupės ar kiti objektai, kuriuos galite išsaugoti ir įterpti, jei reikia. Tai yra greita dalis, kuri gali sutaupyti laiko.
17 iš 20Taikykite Išplėstines redagavimo parinktis
Kiekviena "Office" programa siūlo unikalias Išplėstines parinktis, kurias galite naudoti pritaikydami redagavimo užduotis.
18 iš 20Išbandykite "Advanced Web Options"
Kai kurie vartotojai kuria "Office" dokumentus, kurie galiausiai bus kaip interneto puslapis. Šios parinktys gali padėti pasiruošti įvairiose interneto naršyklėse ir dar daugiau.
19 iš 20Tinkinti AutoSave arba AutoRecover Timing
Kai kuriate dokumentą, "Microsoft Office" periodiškai perduoda "AutoSave" procesą. Galite tinkinti, kaip tai dažnai būna.
Taip pat galite pasirinkti AutoRecovery nustatymus, kuriuose yra laikina atsarginė dokumento kopija, kurią galbūt negalėjote išsaugoti dėl kažko panašaus į elektros energijos tiekimo sutrikimus arba netyčia uždarius programą be taupymo.
20 iš 20Tinkinkite numatytojo failo tipą arba išsaugokite vietą "Microsoft Office"
Galite įrašyti keletą žingsnių, pritaikydami failų išsaugojimo parinktis į tas, kurias paprastai naudojate konkrečioje "Office" programoje.
