Kaip patikrinti "Outlook" aplankų dydžius

Sužinokite, kiek "Outlook" išaugo jūsų el. Pašto aplankai, ir imtis veiksmų, jei jie yra per dideli savo naudai.

Ar jūsų "Outlook" lėtai ir nepatogiai pastaruoju metu?

Ar el. Pašto tvarkymas "Outlook" tampa lėtas ir nepatogus, ar jūsų kietasis diskas mažėja ir jūs įtariate, kad gali būti įtraukiami dešimt tūkstančių trys šimtai devyniasdešimt vienas elektroninis laiškas su dvidešimt tūkstančiais priedais (o paskui kai kuriais)?

Kuris aplankas yra kaltinamas, nors ir kur dideli laiškai paslėpti?

Laimei, "Outlook" pateikiamas nedidelis įrankis, leidžiantis išsiaiškinti, kiek vietos kiekvienas aplankas užima diske.

Patikrinkite "Outlook" aplankų dydžius

Norėdami pamatyti savo "Outlook" aplankų dydį:

1. Pasirinkite norimą patikrinti paskyros arba PST failo šaknį dešiniuoju pelės klavišu.
2. Pasirinkite Duomenų failų savybės iš meniu.
3. Pasirinkite Aplanko dydis.

Patikrinkite savo aplankų dydžius "Outlook 2003 ir 2007

Norėdami pamatyti savo "Outlook 2003" arba "Outlook 2007" aplankų dydį:

1. Pasirinkite Įrankiai> Pašto dėžutės valymas iš meniu.
2. Pasirinkite Peržiūrėkite Pašto dėžutės dydį .
3. Pasirinkite Uždaryti (du kartus) vėl uždarykite pašto dėžutės dydžio rodinį.

Ar galiu rūšiuoti aplankus pagal dydį?

Gaila Aplanko dydis peržiūra neleidžia rūšiuoti aplankų sąrašo pagal dydį.

Sumažinkite "Outlook" failo dydį archyvuojant el. Paštą

Archyvavimas senų ar dažniau pasiekiamų žinučių yra paprastas būdas išlaikyti visą savo "Outlook" aplanką ir dydžius failų dydį valdyti. "Outlook" gali netgi automatiškai archyvuoti.

Raskite didžiausius el. Laiškus savo "Outlook" aplankuose

Kad "Outlook" surinktų visus didžiausius visų jūsų aplankuose esančius el. Laiškus:

1. PasirinkiteIeškoti dabartinės pašto dėžutės lauke "Outlook" gautuosiuose.
   1. Taip pat galite paspaustiCtrl-E.
2. Įsitikinkite, kadPaieškajuosta yra matoma ir išplėsta.
3. Pasirinkite Paieškos įrankiai viduje konorsPaieškajuostelėsGalimybėsskyrius.
4. Pasirinkite Išplėstinė paieška iš meniu, kuris pasirodė.
5. ĮsitikinkiteŽinutėsyra pasirinktas pagalAtrodo.
6. Jei norite ieškoti daugiau aplankų nei gaunamasis (ar kuris aplankas šiuo metu atidaromas "Outlook" pagrindiniame lange):
   1. Pasirinkite Naršyti.
   2. Patikrinkite, ar visi aplankai, kuriuos norite ieškoti, yra pažymėtiAplankai.
      1. Paprastai patikrinkite, ar yra paskyros arba PST failų šakninis aplankas, kurį norite įtraukti į savo paiešką ir įsitikinkitePaieškos aplankai yra patikrinta taip pat.
      2. Deja, "Outlook" neleis jums ieškoti sąskaitų ir PST failų.
   3. Pasirinkite Gerai.
7. AtidarykDaugiau pasirinkimų skirtukas.
8. Įsitikinkitegeresnis negu yra pasirinktas pagalDydis (kilobaitai).
9. Įveskite kažką panašaus į 5000 (~ 5 MB)Dydis (kilobaitai).
   1. Žinoma, galite pasirinkti didesnį ar mažesnį skaičių, kad gautumėte daugiau ar mažiau rezultatų.
10. Pasirinkite Rasti dabar.
11. Rūšiuoti paieškos rezultatus pagal dydį:
    1. Pasirinkite Pagal datą paieškos rezultatų antraštėse.
    2. PasirinkiteDydisiš meniu, kuris pasirodė.

Dabar dukart spustelėkite bet kurį elementą, kad jį atidarytumėte ir elgtumėte su ja, kaip matote. Taip pat galite spustelėti raudoną x ( ❌ ) paieškos rezultatuose iš karto ištrinti bet kokį pranešimą.