Puikus dalykas, susijęs su šlamštu, yra tai, kad jis pateikiamas spausdintine forma. Popierius jaučiasi gražiai, o paštas dažnai įdomu žiūrėti, net jei reklamuojami produktai gali nebūti.
Dabar mes nepritarsime šlamšto spausdinimui, kad jį suprastume daugiau, bet išspausdinta forma elektroniniu paštu jaučiasi geriau nei ekrane. Popieriaus egzempliorius taip pat yra gražus archyvas, o daugelis gali geriau apgalvoti sunkią medžiagą spausdinant.
Žinoma, atskiro pranešimo spausdinimas "Outlook" yra paprastas. Ką daryti, jei norite automatizuoti procesą, ir "Outlook" atspausdinti gaunamus el. Laiškus automatiškai? Galbūt juos iš pradžių filtruos ir spausdins tik tam tikrus pranešimus?
Automatiškai išspausdina gaunamą paštą "Outlook"
Jei norite, kad "Outlook" išspausdins laiškus automatiškai, kai jie bus ištrinti:
- "Outlook 2013":
- Spustelėkite FILE .
- Atidaryk Informacija Kategorija.
- Spustelėkite Valdykite taisykles ir įspėjimus .
- "Outlook 2007":
- Pasirinkite Įrankiai | Taisyklės ir perspėjimai … iš "Outlook" meniu.
- Spustelėkite Nauja taisyklė
- "Outlook 2013":
- Pažymėti Taikyti taisyklę apie gautus pranešimus pagal Pradėkite nuo tuščios taisyklės .
- "Outlook 2007":
- Pažymėti Patikrinkite pranešimus, kai jie atvyksta pagal 1 žingsnis: pasirinkite šabloną .
- Spustelėkite Kitas> .
- Patikrinkite filtravimo kriterijų ar kriterijus, jei norite spausdinti tik tam tikrus pranešimus ir įsitikinkite, kad esate užpildę kintamuosius 2 veiksmas: redaguokite taisyklės aprašymą .
- Spustelėkite Kitas> .
- Jei nenurodėte jokių filtravimo kriterijų, spustelėkite Taip .
- Patikrinti atspausdinkite pagal 1 žingsnis: pasirinkite veiksmą (-us) .
- Spustelėkite Baigti .
- Dabar spustelėkite Gerai .
Jei norite daugiau automatinio spausdinimo parinkčių "Outlook" (įskaitant automatinį priedų spausdinimą), galite naudoti tokį įrankį kaip "Spausdinimo įrankiai" Outlook.
